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Toolify et Gmail

Bientôt, vos outils internes Toolify pourront envoyer des e-mails depuis Gmail et retrouver les échanges utiles à chacun de vos dossiers.

Gmail, c’est quoi ?

Gmail est la messagerie de Google. Pour les entreprises, elle fait partie de Google Workspace, avec une adresse au nom de l’entreprise, Google Agenda, Google Drive, Docs et Sheets. On y envoie et reçoit ses e-mails, on les classe avec des libellés et l’on retrouve facilement un ancien échange grâce à la recherche. Gemini, l’IA de Google, peut aussi y aider à rédiger ou à résumer des messages. Dans les entreprises équipées de Google Workspace, tous les services l’utilisent au quotidien, des commerciaux aux ressources humaines.

Ce que vous pourrez faire

  • Un outil interne pourra envoyer depuis votre adresse Gmail un e-mail préparé à partir de ses données, comme une relance client.
  • Vous pourrez rassembler dans un outil de suivi les e-mails échangés avec un client, à côté de son dossier.
  • Votre équipe pourra transformer des e-mails de demandes, par exemple des demandes de devis, en fiches à traiter dans un outil.
  • Un outil RH pourra envoyer aux nouveaux arrivants un e-mail de bienvenue personnalisé, avec les informations de leur premier jour.

Comment ça marchera

Quand Gmail sera relié à Toolify, vous demanderez dans un prompt à Claude Code, Codex ou l’application Claude ce que l’outil doit faire, par exemple : « Ajoute un bouton qui envoie depuis Gmail une relance au client quand sa facture est en retard. » L’IA modifiera l’outil ; Toolify vérifiera la nouvelle version avant de la mettre en ligne et, si un contrôle échoue, laissera l’ancienne en place. Ce connecteur est en préparation : aujourd’hui, un outil Toolify ne peut ni lire ni envoyer d’e-mails avec Gmail. Si votre entreprise travaille avec Google Workspace, parlez-en pendant la démo pour que l’équipe Toolify donne la priorité à ce connecteur.

En préparation

Les outils publiés sur Toolify ne se connectent pas encore à Gmail. Dites-nous en démo que vous en avez besoin : les connecteurs les plus demandés passent en premier.

Questions

Toolify et Gmail en questions

Est-ce que Gmail fonctionne déjà avec Toolify ?

Pas encore. Dans la version actuelle, les outils publiés sur Toolify ne communiquent avec aucun service extérieur, Gmail compris : ils n’ont pas d’accès sortant à Internet. Le connecteur est en préparation. Si c’est important pour votre équipe, mentionnez-le pendant la démo.

Avec quelles IA pourra-t-on créer un outil relié à Gmail ?

Toolify fonctionne aujourd’hui avec Claude Code, l’application Claude et Codex. Vous connectez l’un d’eux une seule fois à votre espace Toolify : vous collez le prompt de connexion, puis vous autorisez l’accès dans le navigateur. C’est avec ces mêmes IA que vous créerez vos outils reliés à Gmail.

Qui pourra utiliser l’outil ?

Seuls les collègues que vous invitez : un outil Toolify est privé dès sa création. Chacun reçoit l’un des trois rôles, Lecteur, Éditeur ou Propriétaire : un Lecteur consulte, un Éditeur peut aussi modifier. Toolify applique ces rôles, et chaque personne se connecte avec un lien à usage unique reçu par e-mail.

Partagez votre prochain outil avec toute l’équipe

L’IA crée l’outil. Toolify le vérifie, le met en ligne et le partage avec les bonnes personnes.