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Toolify et SMTP (e-mail)

Bientôt, vos outils internes Toolify pourront envoyer des e-mails depuis l’adresse de votre entreprise grâce à SMTP, la norme d’envoi des e-mails.

SMTP (e-mail), c’est quoi ?

SMTP, pour Simple Mail Transfer Protocol, est la règle commune qui permet d’envoyer des e-mails sur Internet. C’est l’une des plus anciennes normes du réseau : toutes les messageries, Gmail, Outlook ou celle de votre hébergeur, s’en servent pour faire circuler les messages. Un serveur SMTP est l’ordinateur chargé d’expédier vos e-mails. Beaucoup d’applications, comme un logiciel de facturation ou de gestion des clients, demandent ses réglages, une adresse de serveur et des identifiants, pour envoyer des e-mails au nom de l’entreprise. C’est en général le service informatique qui les fournit.

Ce que vous pourrez faire

  • Un outil interne pourra envoyer ses e-mails depuis l’adresse de votre entreprise, en passant par votre serveur d’envoi habituel.
  • Vous pourrez envoyer à un client un devis ou un récapitulatif préparé dans un outil, sans copier-coller dans votre messagerie.
  • Un outil de suivi pourra prévenir par e-mail le responsable d’un dossier quand celui-ci change de statut.
  • Votre équipe pourra relancer par e-mail les fournisseurs en retard directement depuis un tableau de suivi des commandes.

Comment ça marchera

Une fois ce connecteur en service, vous demanderez dans un prompt l’envoi voulu, par exemple : « Ajoute un bouton qui envoie le devis au client par e-mail, depuis notre adresse commerciale. » Claude Code, Codex ou l’application Claude ajoutera ce bouton ; Toolify testera la nouvelle version, puis la mettra en ligne pour votre équipe. Ce connecteur est en préparation : la version actuelle de Toolify ne laisse sortir aucun e-mail de vos outils. Si l’envoi d’e-mails depuis vos outils vous intéresse, mentionnez-le pendant la démo pour que ce besoin soit pris en compte dans l’ordre des connecteurs.

En préparation

Les outils publiés sur Toolify ne se connectent pas encore à SMTP (e-mail). Dites-nous en démo que vous en avez besoin : les connecteurs les plus demandés passent en premier.

Questions

Toolify et SMTP (e-mail) en questions

Est-ce que l’envoi d’e-mails par SMTP fonctionne déjà avec Toolify ?

Pas encore. Un outil publié sur Toolify ne peut, aujourd’hui, joindre aucun serveur d’envoi d’e-mails : il n’a pas d’accès sortant à Internet. Le connecteur est en préparation. Si vos outils doivent envoyer des e-mails, dites-le pendant la démo : votre demande comptera.

Quelle différence entre SMTP et un service comme SendGrid ou Mailgun ?

SMTP est la règle commune d’envoi des e-mails, que tous les services utilisent. SendGrid, Mailgun ou Amazon SES sont des services spécialisés qui expédient des e-mails pour les logiciels, et qui acceptent eux-mêmes les envois par SMTP. Ils y ajoutent le suivi des messages et des outils pour éviter le courrier indésirable.

Les e-mails partiront-ils de l’adresse de notre entreprise ?

Ce sera tout l’intérêt de ce connecteur. Une fois disponible, il permettra à un outil de passer par le serveur d’envoi de votre entreprise, comme le font souvent les logiciels de facturation. Vos clients recevront alors des e-mails envoyés depuis une adresse qu’ils connaissent déjà.

Partagez votre prochain outil avec toute l’équipe

L’IA crée l’outil. Toolify le vérifie, le met en ligne et le partage avec les bonnes personnes.