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Toolify et Google Agenda

Bientôt, vos outils internes Toolify pourront se connecter à Google Agenda pour consulter les disponibilités et placer vos rendez-vous dans les agendas.

Google Agenda, c’est quoi ?

Google Agenda est le calendrier en ligne de Google. Il fait partie de Google Workspace, la suite de Google qui réunit notamment Gmail, Google Docs et Google Sheets. On y note ses rendez-vous, on invite des collègues ou des clients à une réunion, on partage son agenda et on repère les créneaux où chacun est libre. Les entreprises équipées de Google Workspace l’utilisent aussi pour réserver des salles de réunion. Chacun y trouve son usage : commerciaux qui planifient leurs visites, RH qui organisent des entretiens, assistants qui gèrent l’agenda d’un dirigeant.

Ce que vous pourrez faire

  • Les RH pourront planifier les entretiens d’embauche depuis l’outil de recrutement, l’invitation arrivant dans les agendas concernés.
  • Un manager pourra repérer les créneaux où toute son équipe est libre avant de fixer une réunion.
  • Les commerciaux pourront voir leurs prochains rendez-vous clients à côté de la fiche de chaque client.
  • Le planning des astreintes ou des permanences pourra apparaître dans l’agenda de chaque personne concernée.
  • Les services généraux pourront voir d’un coup d’œil l’occupation des salles de réunion de la semaine.

Comment ça marchera

Une fois disponible, le connecteur servira aussi à enrichir un outil que vous utilisez déjà. Vous écrirez par exemple à Claude Code, Codex ou l’application Claude : « Ajoute à notre outil de suivi des congés un bouton qui place chaque absence validée dans l’agenda partagé de l’équipe, sur Google Agenda. » L’agent modifiera l’outil, puis vous publierez la nouvelle version d’une simple phrase. Toolify la vérifiera avant de la mettre en ligne, et la version précédente restera réactivable en un clic. Ce connecteur est en préparation. Si Google Agenda est l’agenda de votre équipe, signalez-le pendant la démo pour nous aider à le prioriser.

En préparation

Les outils publiés sur Toolify ne se connectent pas encore à Google Agenda. Dites-nous en démo que vous en avez besoin : les connecteurs les plus demandés passent en premier.

Questions

Toolify et Google Agenda en questions

Est-ce que Google Agenda fonctionne déjà avec Toolify ?

Pas encore. Les outils publiés sur Toolify restent, pour le moment, sans accès sortant à Internet. Ils ne savent donc pas encore lire un agenda Google, y ajouter un événement ni envoyer une invitation. Le connecteur est en préparation.

Et si notre entreprise utilise Outlook ?

Pour Outlook, la piste est un autre connecteur, Microsoft Graph, lui aussi en préparation. Microsoft Graph est la porte d’entrée qui permet à un logiciel d’accéder aux données de Microsoft 365, dont les agendas Outlook. Dites-nous pendant la démo quel agenda utilise votre équipe.

Qui pourra utiliser l’outil ?

Vos collègues invités, et personne d’autre. Chacun se connecte avec un lien valable une seule fois, reçu par e-mail, et entre avec le rôle que vous avez choisi : Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. L’outil reste privé tant que vous n’invitez personne, et le serveur veille au respect de ces droits.

Partagez votre prochain outil avec toute l’équipe

L’IA crée l’outil. Toolify le vérifie, le met en ligne et le partage avec les bonnes personnes.