Base de données

Une base de données est l’endroit où un outil range ses informations : les demandes de congés, les clients, les devis, les commentaires. Elle ressemble à un ensemble de tableaux, avec des lignes et des colonnes, mais elle peut imposer des règles strictes : une colonne de dates n’accepte que des dates, une demande est forcément rattachée à une personne, et plusieurs utilisateurs peuvent écrire en même temps sans écraser le travail des autres.

C’est ce qui la distingue d’un fichier Excel partagé. Dans un tableur, n’importe qui peut effacer une formule, écrire « bientôt » dans une colonne de dates ou garder sa propre copie. Une base de données garde les informations cohérentes, peut ne montrer à chacun que ce qu’il a le droit de voir, et peut conserver l’historique des modifications.

Quand l’IA crée un outil, elle conçoit aussi sa base de données, à partir de ce que vous décrivez dans votre prompt : quelles informations l’outil garde, qui les remplit, qui les consulte. Plus vous êtes précis, plus la structure sera juste. Trois points d’attention :

• Pendant la création, la base de données est le plus souvent sur votre ordinateur. Vos collègues ne peuvent pas y accéder tant que l’outil n’est pas en ligne.
• Commencez avec des données inventées, et passez aux vraies une fois les accès vérifiés.
• Modifier la structure d’une base qui contient déjà des données demande des précautions : faites une sauvegarde avant, et demandez à l’IA ce que le changement implique.