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Toolify et SharePoint

Bientôt, vos outils internes Toolify pourront lire vos listes SharePoint et retrouver vos documents pour les afficher dans des écrans sur mesure.

SharePoint, c’est quoi ?

SharePoint est le service de Microsoft 365 qui sert à partager des documents et à créer des sites internes. Une entreprise s’en sert pour son intranet, le site réservé à ses salariés, pour les espaces documentaires de ses équipes et pour des listes partagées, par exemple un registre de demandes ou un inventaire. Les fichiers partagés dans les canaux de Microsoft Teams sont d’ailleurs rangés dans SharePoint. On y retrouve l’historique des versions d’un document, et l’on choisit qui peut le consulter ou le modifier. Tous les services l’utilisent, et c’est en général la direction informatique qui l’administre.

Ce que vous pourrez faire

  • Vous pourrez doter une liste SharePoint d’un écran sur mesure, avec un formulaire guidé et des contrôles de saisie.
  • Un outil interne pourra retrouver et afficher les bons documents SharePoint pour chaque dossier client ou chaque projet.
  • Vous pourrez ranger dans un dossier SharePoint les documents produits par un outil, comme un bon de commande ou un rapport.
  • Un tableau de bord pourra rassembler des informations tirées de plusieurs listes SharePoint pour suivre une activité d’un coup d’œil.

Comment ça marchera

Le connecteur une fois disponible, il suffira d’un prompt à Claude Code, Codex ou l’application Claude, par exemple : « Crée un outil de suivi des contrats qui lit notre liste SharePoint et signale les renouvellements du mois. » L’IA écrira l’outil ; Toolify le passera au crible, lui donnera sa propre base de données et le publiera dans l’espace de votre équipe. Vous déciderez qui peut le consulter et qui peut le modifier. Ce connecteur est en préparation : pour l’heure, aucun outil Toolify n’accède à SharePoint. Si vos équipes y rangent leurs documents, signalez-le pendant la démo ; votre retour comptera dans l’ordre des prochains connecteurs.

En préparation

Les outils publiés sur Toolify ne se connectent pas encore à SharePoint. Dites-nous en démo que vous en avez besoin : les connecteurs les plus demandés passent en premier.

Questions

Toolify et SharePoint en questions

Est-ce que SharePoint fonctionne déjà avec Toolify ?

Pas encore. Pour ouvrir un document ou une liste SharePoint, un outil doit pouvoir sortir sur Internet, ce que la version actuelle de Toolify ne permet pas. Le connecteur est en préparation. En attendant, un outil peut enregistrer ses informations dans sa propre base de données, qui le suit de version en version.

Quelle différence avec une liste SharePoint ?

Une liste SharePoint range des informations en lignes et en colonnes. Un outil créé avec l’IA et publié sur Toolify est une application complète, conçue pour un besoin précis : des écrans adaptés, des calculs, des règles de gestion. Avec le connecteur, l’outil pourra s’appuyer sur vos listes existantes plutôt que de les remplacer.

Peut-on revenir en arrière si une nouvelle version pose problème ?

Oui, en un clic : chaque publication crée une nouvelle version, et la précédente peut être réactivée. Toolify vérifie aussi chaque version avant sa mise en ligne. Si un contrôle échoue, rien ne change pour vos collègues : la version actuelle reste en place, et vous voyez quel contrôle a bloqué et pourquoi.

Partagez votre prochain outil avec toute l’équipe

L’IA crée l’outil. Toolify le vérifie, le met en ligne et le partage avec les bonnes personnes.