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Toolify et HubSpot

Bientôt, vos outils internes Toolify pourront exploiter vos contacts et vos affaires HubSpot, pour des calculs et des écrans propres à votre entreprise.

HubSpot, c’est quoi ?

HubSpot est une plateforme américaine de gestion de la relation client, ce qu’on appelle un CRM : le logiciel où l’entreprise range ses contacts, ses entreprises clientes et ses affaires en cours. Autour de ce CRM, HubSpot propose des outils pour le marketing, comme les e-mails et les formulaires, pour la vente, comme le suivi des affaires, et pour le service client, comme la gestion des demandes. Il intègre aussi des fonctions d’IA. Le marketing, les commerciaux et le service client y travaillent au quotidien.

Ce que vous pourrez faire

  • Les commerciaux pourront préparer un rendez-vous avec, sur un seul écran, l’historique du client tiré de HubSpot et leurs propres notes.
  • La direction commerciale pourra calculer les commissions à partir des affaires gagnées dans HubSpot, selon vos propres règles.
  • Le marketing pourra valider les nouveaux contacts avant de les transmettre aux commerciaux, avec un circuit adapté à votre équipe.
  • Un responsable pourra suivre les affaires en cours par étape et par commercial, et les comparer aux objectifs enregistrés dans l’outil.
  • Les équipes terrain pourront noter leurs visites dans un formulaire simple qui mettra à jour la fiche HubSpot du client.

Comment ça marchera

Une fois la connexion à HubSpot disponible, vous décrirez votre besoin comme à un collègue, à l’application Claude, à Codex ou à Claude Code : « Crée un outil de calcul des commissions : il lit les affaires gagnées ce trimestre dans HubSpot et applique nos règles à chaque commercial. » L’agent écrira l’outil ; vous vérifierez les calculs, puis vous donnerez le feu vert à la publication. Toolify le testera et le gardera privé une fois en ligne : vous choisirez qui consulte et qui modifie. Ce connecteur est en préparation. Si HubSpot est votre CRM, mentionnez-le pendant la démo : vous nous aiderez à décider de la suite.

En préparation

Les outils publiés sur Toolify ne se connectent pas encore à HubSpot. Dites-nous en démo que vous en avez besoin : les connecteurs les plus demandés passent en premier.

Questions

Toolify et HubSpot en questions

Est-ce que HubSpot fonctionne déjà avec Toolify ?

Pas encore. Dans la version actuelle de Toolify, vos outils n’ont aucun accès sortant à Internet : les données de votre CRM leur restent donc inaccessibles. Le connecteur est en préparation. Vous pourrez en parler à Christopher, le fondateur, lors de la démo gratuite de 30 minutes en visio.

Pourquoi un outil sur mesure si nous avons déjà HubSpot ?

HubSpot gère la relation client. Un outil sur mesure prendra en charge ce qui n’appartient qu’à votre entreprise : un calcul de commissions, une validation en plusieurs étapes, un écran simplifié pour les équipes terrain. Il s’appuiera sur les données de HubSpot au lieu de les recopier dans un fichier à part.

Qui verra les données clients dans l’outil ?

Les seules personnes que vous inviterez. Chacune se connecte par le lien à usage unique qu’elle reçoit par e-mail et n’a que les droits de son rôle, appliqués par le serveur. Les données de l’outil sont rangées dans une base qui lui est propre. Pour les données personnelles, décrivez dans votre prompt ce que l’outil doit garder, et rien de plus.

Partagez votre prochain outil avec toute l’équipe

L’IA crée l’outil. Toolify le vérifie, le met en ligne et le partage avec les bonnes personnes.