Toolify et Asana

Asana, c’est quoi ?

Asana est une plateforme de gestion du travail et des projets. Une équipe y découpe ses projets en tâches, chacune avec un responsable et une échéance, et les suit sous forme de liste, de tableau en colonnes, de calendrier ou de chronologie. Asana propose aussi des formulaires pour recevoir des demandes, des règles qui automatisent les gestes répétitifs et des vues d’ensemble sur plusieurs projets ou sur les objectifs de l’entreprise. On le trouve dans les équipes marketing, opérations, produit ou RH, partout où il faut savoir qui fait quoi, et pour quand.

Ce que vous pourrez faire

• Les équipes pourront envoyer leurs demandes depuis un formulaire adapté à leur métier, chaque demande devenant une tâche Asana.
• La direction pourra suivre l’avancement de plusieurs projets Asana dans un tableau de bord, sans ouvrir chaque projet.
• Un manager pourra voir chaque lundi, sur un seul écran, les tâches en retard de son équipe et leur responsable.
• Les RH pourront créer en un clic, pour chaque nouvel arrivant, toutes les tâches d’accueil dans Asana.
• Vous pourrez relier les tâches Asana aux informations que l’outil garde lui-même, comme un budget ou un client.

Comment ça marchera

Imaginons une équipe marketing submergée de demandes de visuels. Dès l’ouverture du connecteur, sa responsable pourra écrire à son agent, Codex, Claude Code ou l’application Claude : « Crée un outil où les équipes déposent leurs demandes de visuels ; chaque demande devient une tâche dans notre projet Asana, et le demandeur voit où elle en est. » L’agent fabriquera l’outil ; elle n’aura plus qu’à lui dire de le publier. Toolify fera ses contrôles avant l’ouverture, puis chaque demandeur recevra par e-mail un lien à usage unique pour entrer. Ce connecteur est en préparation. Dites pendant la démo si Asana rythme votre quotidien : c’est ce qui nous permet de choisir par où commencer.